Data Strategy · procesy i dane

Automatyzacje dla firmy.

Dokumenty, płynność, controlling i zamknięcie miesiąca. Zacznij od jednego powtarzalnego zadania i sprawdź wynik, zanim oddasz proces automatyzacji.

Porównaj sześć modułów Omów swój proces Moje zakupione moduły

Jeden zdefiniowany proces

Dane wejściowe, zdarzenie, rezultat i obsługa wyjątku. Zakres odbioru ustalamy przed uruchomieniem.

Dostęp tylko do potrzebnych danych

Połączenia należą do organizacji. Zakup paczki nie nadaje dostępu do poczty, kont bankowych ani danych innych firm.

Człowiek zatwierdza skutki

Płatność, wysyłka podatkowa i istotna zmiana danych nie mogą wynikać wyłącznie z odpowiedzi modelu.

Katalog paczek wdrożeniowych

Sześć specjalizacji iPro.

Zakup jednorazowy dotyczy paczki i instrukcji. Poświadczenia, źródła danych, test procesu i ewentualna usługa wdrożeniowa są osobnymi krokami. Ceny pochodzą z aktualnego katalogu.

Dokumenty

Document Intake

Moduł do odczytu pól dokumentu i przygotowania importu. Po podłączeniu źródła pomaga oddzielić poprawne pliki od braków i podejrzanych duplikatów.

Przeznaczenie modułu. Działanie wymaga połączeń, konfiguracji i odbioru testów w Twoim środowisku.

Przygotuj do wdrożenia: Próbka dokumentów, reguły pól oraz autoryzowana skrzynka lub źródło plików.
Zdarzenia do obsługi: Nowy PDF lub skan · Niepełne dane · Podejrzenie duplikatu

Walidacja sum
Hash dokumentu
Zatwierdzenie człowieka

Wepnij do iPro

99 złbrutto · paczka wdrożeniowa

Kup teraz

Podatki

KSeF & JPK Readiness

Moduł do sprawdzania pól faktur i przygotowania danych KSeF/JPK. Zakres zależy od połączeń i schematów; nie składa deklaracji ani nie wysyła dokumentów samodzielnie.

Przeznaczenie modułu. Działanie wymaga połączeń, konfiguracji i odbioru testów w Twoim środowisku.

Przygotuj do wdrożenia: Dane faktur, schemat walidacji, profil podatkowy i autoryzowane środowisko KSeF.
Zdarzenia do obsługi: Nowa faktura · Błąd schemy · Zbliżający się termin

Reguły 0-1
Dziennik zmian
Brak autonomicznej wysyłki

Wepnij do iPro

99 złbrutto · paczka wdrożeniowa

Kup teraz

Płynność

Cash Sentinel

Moduł do kontroli planu gotówki i terminów płatności. Z sald, rozrachunków i założeń wskazuje okresy wymagające uwagi; nie wykonuje przelewów.

Przeznaczenie modułu. Działanie wymaga połączeń, konfiguracji i odbioru testów w Twoim środowisku.

Przygotuj do wdrożenia: Saldo otwarcia, terminy należności i zobowiązań oraz założenia wpływów i wydatków.
Zdarzenia do obsługi: Nowa płatność · Zmiana terminu · Próg płynności

Scenariusze
Limity ekspozycji
Akceptacja płatności

Wepnij do iPro

99 złbrutto · paczka wdrożeniowa

Kup teraz

Controlling

Controller

Moduł do porównania wyniku z planem. Pomaga prześledzić odchylenia w danych i przygotować pytania do osób odpowiedzialnych za sprzedaż oraz koszty.

Przeznaczenie modułu. Działanie wymaga połączeń, konfiguracji i odbioru testów w Twoim środowisku.

Przygotuj do wdrożenia: Porównywalne okresy, budżet, wykonanie i zatwierdzone definicje wskaźników.
Zdarzenia do obsługi: Zamknięcie okresu · Odchylenie KPI · Nowy forecast

Źródło każdej liczby
Progi istotności
Komentarz właściciela

Wepnij do iPro

99 złbrutto · paczka wdrożeniowa

Kup teraz

Zamknięcie okresu

Close Manager

Moduł do porządkowania checklisty zamknięcia: zadania, dowody i brakujące uzgodnienia. Zakończenie okresu pozostaje decyzją osoby z właściwymi uprawnieniami.

Przeznaczenie modułu. Działanie wymaga połączeń, konfiguracji i odbioru testów w Twoim środowisku.

Przygotuj do wdrożenia: Kalendarz zamknięcia, osoby odpowiedzialne, dowody i lista uzgodnień.
Zdarzenia do obsługi: Koniec miesiąca · Brak dowodu · Zadanie po terminie

Segregacja obowiązków
Checklista dowodów
Blokada po akceptacji

Wepnij do iPro

99 złbrutto · paczka wdrożeniowa

Kup teraz

Jakość danych

Data Quality

Moduł do kontroli importów: struktura, sumy i duplikaty. Pomaga wyjaśnić różnice ze źródłem, zanim dane zostaną wykorzystane w raportach.

Przeznaczenie modułu. Działanie wymaga połączeń, konfiguracji i odbioru testów w Twoim środowisku.

Przygotuj do wdrożenia: Plik źródłowy, reguły schematu, klucze duplikatów oraz oczekiwane sumy.
Zdarzenia do obsługi: Nowy plik · Zmiana schematu · Błąd kontroli

Data contract
Kwarantanna
Raport różnic

Wepnij do iPro

99 złbrutto · paczka wdrożeniowa

Kup teraz

Opis określa zakres modułu, nie potwierdza uruchomienia go w Twojej firmie. Aktywny dostęp i działające połączenie muszą zostać sprawdzone oddzielnie. Sześć modułów nie wymaga sześciu równocześnie działających modeli.

Odbiór procesu

Połączenie to dopiero początek.

Modele i prywatność

01
Próbka i wynik
Uzgadniamy dane wejściowe i przykład poprawnego rezultatu, także przypadek z brakującymi danymi.
02
Role i sekrety
Konfigurujemy połączenia po stronie właściwej organizacji. Nie zbieramy haseł i kluczy w formularzu kontaktu.
03
Wyjątek i ponowienie
Sprawdzamy duplikat, odmowę dostępu i niedostępnego dostawcę. Ponowienie nie może podwajać operacji.
04
Akceptacja i kontrola
Właściciel procesu potwierdza wynik i zakres. Ustalamy, kto obsługuje wyjątki i jak zatrzymać automatyzację.

iPro, n8n i model AI: różne zadania

iPro przechowuje kontekst i uprawnienia aplikacji; eksporty n8n mogą wspierać określony obieg, jeśli zostały skonfigurowane i przetestowane. Model pomaga w analizie, nie zastępuje reguł obliczeniowych i akceptacji. Nie każdy konektor widoczny w katalogu jest aktywną integracją.

Osobne zakresy wdrożenia

Obsługa klienta i operacje.

Poza sześcioma modułami finansowymi. Zakres i integracje ustalamy indywidualnie; wysłanie zapytania nie uruchamia usługi ani płatności.

iPro Voice

Przyjęcie zgłoszenia w rozmowie i przekazanie go do obsługi. Może być wdrażane bez części finansowej iPro.

Zapytaj o Voice

Ustalenie intencji, kontaktu i brakujących informacji.
Zgłoszenie z podsumowaniem, kategorią i odpowiedzialnym zespołem.
Przekazanie człowiekowi, gdy rozmowa wykracza poza uprawnienia.
Termin dopiero po potwierdzeniu rzeczywistej dostępności.
Nagrywanie domyślnie wyłączone; osobno ustalona zgoda i retencja.
Pilot po polsku, test przerwania rozmowy i awarii dostawcy.

Do uruchomienia: operator telefonii, numer, zatwierdzony model, reguły zgód i opiekun procesu. Telefonia nie jest jeszcze aktywowana w ramach tej strony.

HoReCa: operacje i rentowność

Dla hoteli, restauracji i apartamentów. Zaczynamy od zgłoszeń i odpowiedzialności, a wskaźniki finansowe dołączamy po uzgodnieniu danych.

Omów zakres HoReCa

Przyjmowanie zgłoszeń
Gość, lokal, kategoria i pilność. Dane kontaktowe tylko w zakresie potrzebnym do obsługi.
Koordynacja serwisu
Przypisanie wykonawcy, potwierdzenie zadania i udokumentowany rezultat. Brak automatycznej zgody na koszt.
Terminy i eskalacje
Uzgodnione SLA, status realizacji i przekazanie sprawy człowiekowi, gdy termin lub bezpieczeństwo są zagrożone.
Koszty utrzymania
Koszty obiektu, zdarzenia i wykonawcy. Porównanie z budżetem po przypisaniu dokumentów do właściwego miejsca.
Obłożenie i przychody
Dane rezerwacji i sprzedaży z uzgodnionego źródła. Sezonowość, odwołania i porównywalne okresy zamiast samej średniej.
Marże, food cost i personel
Sprzedaż, zakupy, zużycie i czas pracy. Brak ewidencji zużycia lub grafików oznacza brak danego wskaźnika, nie wartość zero.

iPro Management ma osobny zakres operacyjny i nie wymaga zakupu finansów. Voice i HoReCa mogą korzystać z tego zaplecza. Nie prezentujemy ich jako aktywnych konektorów: integracje, KPI i obsługa telefoniczna wymagają odbioru dla danej firmy.

iPro + AL + 6 SPECJALIZACJI

Co oddasz agentom?
Ile czasu odzyskasz?

Wybierz zadania, wpisz ich liczbę i porównaj nakład pracy przed i po wdrożeniu.